Акт на списание ГСМ – это официальный документ, который подтверждает факт списания горюче-смазочных материалов (ГСМ) с организационного или личного счета. Этот документ необходим как для бухгалтерии, так и для контроля использования топлива и соблюдения законодательства в сфере энергосбережения.

Образец бланка акта на списание ГСМ содержит следующую информацию: дата составления акта, наименование организации или фамилия, имя и отчество физического лица, номер акта, марка транспортного средства, его регистрационный номер, начальное и конечное показания одометра, марка и количество горюче-смазочных материалов, причина списания, подписи лиц, участвующих в составлении акта.

Вычет ГСМ представляет собой возмещение из бюджета части затрат на топливо, которое осуществляется организациями или физическими лицами совместно с направлением на поддержку экологически чистых видов транспорта или энергоэффективности. Для получения вычета необходимо иметь акт на списание ГСМ и соответствовать условиям программы, установленным законодательством.

Бланк акта на списание ГСМ является обязательным элементом оформления этого документа. С его помощью удобно вести учет использования ГСМ, сохранять информацию о стоимости и количестве использованного топлива, а также документировать причины списания. Корректное заполнение акта поможет избежать проблем с налоговой инспекцией, бухгалтерией и контролирующими органами.

Образец акта на списание ГСМ

Образец акта на списание ГСМ

Ниже приведен образец акта на списание горюче-смазочных материалов (ГСМ):

Акт на списание ГСМ

Акт на списание ГСМ

Дата: [дата]

Составил: [ФИО]

Согласовано: [ФИО]

Наименование организации: [название организации]

Адрес: [адрес организации]

Телефон: [контактный телефон]

ИНН: [ИНН организации]

КПП: [КПП организации]

Список списываемых ГСМ:

Список списываемых ГСМ:

1. [Наименование и количество ГСМ]

2. [Наименование и количество ГСМ]

3. [Наименование и количество ГСМ]

Общая сумма ГСМ, списываемая по акту: [сумма]

Общее количество ГСМ, списываемое по акту: [количество]

Основание для списания ГСМ: [основание]

Подписи:

Составил: ________________________

Согласовано: ________________________

Получил: ________________________

Комментарии: [примечания или комментарии]

Применение акта на списание ГСМ

Применение акта на списание ГСМ

Цель акта на списание ГСМ

Цель акта на списание ГСМ

Главная цель акта на списание ГСМ – учет и фиксация факта расходования ГСМ организацией. Этот документ позволяет контролировать количество использованной ГСМ и проверять его соответствие загруженности транспортных средств и оборудования.

READ
Что будет, если не платить кредит вообще: отзывы

Акт на списание ГСМ применяется для решения следующих задач:

  • Фиксация факта расходования ГСМ по каждому транспортному средству, механизму или оборудованию.
  • Установление причин списания ГСМ, например, заправка автомобиля перед работой или пополнение запасов топлива склада.
  • Контроль за использованием ГСМ, что позволяет выявить возможные нарушения или незаконное использование топлива.
  • Определение остатков ГСМ на складе и своевременное пополнение запасов в случае необходимости.

Процедура заполнения акта на списание ГСМ

Процедура заполнения акта на списание ГСМ

Для корректного заполнения акта на списание ГСМ необходимо выполнять следующие действия:

  1. Указать дату составления акта и его номер.
  2. Определить название и адрес организации, составившей акт, а также название подразделения или склада.
  3. Указать данные о транспортных средствах, оборудовании или механизмах, на которые списывается ГСМ: марку, государственный номер, идентификационный номер, пробег или наработку.
  4. Определить объем и вид ГСМ, список заправляемого транспорта или оборудования.
  5. Указать наименование поставщика, номер и дату накладной или счета-фактуры, с которой производилось списание.
  6. Заполнить причину списания ГСМ, указав, например, цель заправки или вид работ, выполненных на транспорте или оборудовании.
  7. Подписать акт на списание ГСМ руководителем организации и лицом, осуществившим списание, с указанием должности и даты подписания.

Правильное заполнение акта на списание ГСМ помогает предотвратить потери и нанесение ущерба компании, связанные с неправильным или незаконным использованием ГСМ. Акт также облегчает ведение учета и контроля за использованием топлива, что является важным аспектом эффективного управления предприятием.

Процедура оформления акта на списание ГСМ

Процедура оформления акта на списание ГСМ

Для начала необходимо убедиться, что все правила и требования по заправке и использованию ГСМ были соблюдены. В случае возникновения нештатной ситуации, при которой необходимо списать ГСМ, необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Составить акт на списание ГСМ. В акте указываются следующие данные: дата и время списания, наименование и количество списываемого топлива или смазочных материалов, причина списания.
  2. Подготовить необходимую документацию. Помимо акта на списание ГСМ, необходимо предоставить соответствующие документы подтверждающие необходимость списания. К таким документам могут относиться например, заявка на заправку, акт приема-передачи ГСМ и т.д.
  3. Предоставить акт на списание ГСМ и все прилагающиеся документы ответственному лицу, которое производит контроль за использованием ГСМ и учетом запасов. Ответственное лицо должно подтвердить получение акта на списание ГСМ подписью и датой.
  4. Сохранить все документы. Оригинал акта на списание ГСМ, а также все документы, связанные с списанием ГСМ, необходимо сохранить в соответствующем подразделении или учетной службе. Это позволит провести контроль и учет расходов ГСМ, а также предоставить необходимые документы при проверке со стороны контролирующих органов.
READ
Учет при поступлении товаров на склад: основные задачи и правила

Необходимость выполнения процедуры оформления акта на списание ГСМ является обязательной для организаций и предприятий, занимающихся перевозкой, производством или другими видами деятельности, связанными с использованием горюче-смазочных материалов.

Видео:

Ролик «Путевые листы в 1С:Бухгалтерия»

Списание ГСМ (частично) в Казахстане

Норма списания ГСМ