Учитывая текущую ситуацию с пандемией COVID-19 и стремление нашей организации обеспечить безопасность и здоровье всех сотрудников, было принято решение о временном переводе нашего персонала на дистанционную работу. Данное решение принято с целью минимизировать риск заражения вирусом и поддерживать эффективность работы компании.

На основании разработанных мер по профилактике распространения COVID-19 и с учетом рекомендаций органов государственной власти, рабочий процесс будет организован удаленно до дальнейшего уведомления. Все сотрудники должны подстроиться под новые условия работы и следовать инструкциям, предоставленным руководством.

Предполагается, что сотрудники будут выполнять свои задачи на удаленной работе в соответствии с графиком работы, утвержденным руководителем отдела. Отсутствие возможности физического присутствия на рабочем месте не должно отражаться на качестве выполняемой работы, а сотрудники обязательно должны поддерживать постоянную связь с коллегами и доступность для коммуникаций с помощью средств связи, предоставленных ведомством.

Администрация организации призывает всех сотрудников соблюдать указания и положения, изложенные в данном приказе, а также содействовать безопасности и эффективности работы на дистанционном режиме.

Образец приказа о переводе на дистанционную работу

Образец приказа о переводе на дистанционную работу

На основании статьи 155 Трудового кодекса Российской Федерации и в связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой, руководство компании принимает решение о переводе сотрудников на дистанционную работу с соблюдением следующих условий:

1. Общие положения

1. Общие положения

1.1 Сотрудники должны обеспечить доступ к интернету и необходимому оборудованию для работы на удаленной основе.

1.2 Сотрудники обязаны соблюдать рабочий график и выполнять свои рабочие обязанности в полном объеме.

1.3 Контроль и отчетность о работе сотрудников будет осуществляться через электронные каналы связи.

2. Рабочее время и режим работы

2. Рабочее время и режим работы

2.1 Сотрудники должны быть на связи в установленное рабочее время.

2.2 Планы и отчеты о выполненных задачах должны представляться руководству компании в сроки, указанные в трудовом договоре.

2.3 В случае необходимости проведения совещаний, используется удаленный формат связи (видеоконференции, телефонные конференции и т.д.).

3. Заработная плата и компенсации

3. Заработная плата и компенсации

3.1 Заработная плата сотрудников будет выплачиваться в соответствии с действующими нормативными актами и трудовыми договорами.

READ
Как вернуть долг после ликвидации ООО

3.2 Компенсации за использование личного интернета, телефона или других коммуникационных средств для работы на удаленной основе будут установлены и выплачиваться в соответствии с внутренними нормативными актами компании.

Данные изменения вступают в силу с момента подписания данного приказа и остаются в силе до отмены эпидемиологических ограничений со стороны компетентных органов.

Изменения в режиме труда сотрудников на период карантина

Изменения в режиме труда сотрудников на период карантина

Сотрудники будут переведены на дистанционный режим работы, что означает, что они будут работать из дома, минимизируя контакт с другими людьми. Это позволит сотрудникам сохранить рабочую производительность, преодолеть ограничения, связанные с пандемией, и обеспечить бесперебойное функционирование компании.

Для выполнения своих задач сотрудники будут использовать коммуникационные средства виртуального общения, такие как электронная почта, видеоконференции, чаты и совместные рабочие платформы. Все инструкции и необходимый софт для работы на дистанции будут предоставлены сотрудникам.

Руководители подразделений организуют ежедневные планерки и контролируют выполнение задач и сроков, чтобы обеспечить координацию работы и своевременное достижение целей компании. Сотрудники обязаны своевременно реагировать на сообщения и уведомления, отвечать на запросы и выполнять свои задачи в рамках установленных сроков.

Рабочее время и режим работы сотрудников остаются неизменными, за исключением физического присутствия в офисе. Сотрудники должны обеспечить профессиональную работу из дома, создавать комфортные условия и уделять особое внимание соблюдению рабочей дисциплины и эффективности в режиме удаленной работы.

Данные изменения в режиме труда сотрудников останутся в силе до окончания периода карантина и дальнейшего уведомления. Продолжительность периода работы на дистанции будет определена в соответствии с рекомендациями и указаниями государственных органов, отвечающих за здравоохранение и безопасность населения.

Повышение безопасности и снижение рисков в связи с пандемией

Повышение безопасности и снижение рисков в связи с пандемией

В свете пандемии COVID-19, обеспечение безопасности сотрудников и снижение рисков передачи инфекции на рабочем месте стали вопросами первостепенной важности для многих организаций. Правильная реакция на пандемию может помочь предотвратить распространение вируса и обеспечить защиту здоровья всех сотрудников.

Одним из ключевых методов повышения безопасности на рабочем месте является перевод сотрудников на дистанционную работу. Это позволяет минимизировать контакты и уменьшить риск передачи инфекции внутри офиса или другого рабочего помещения.

READ
Штраф за непрохождение медосмотра

Организации также должны предпринимать ряд дополнительных мер для обеспечения безопасности в период пандемии. Например, регулярная дезинфекция рабочих поверхностей, установка специальных средств для рук, обеспечение санитарных протоколов и распространение информации о правилах гигиены и мероприятиях по предотвращению распространения вируса.

Важно также обеспечить доступ сотрудникам к необходимому оборудованию и программному обеспечению для работы из дома. Это может включать предоставление ноутбуков, планшетов, программ для удаленного доступа к серверам и коммуникационных платформ для организации виртуальных встреч и совещаний.

Регулярное обновление процедур и политик безопасности, а также налаживание строгого контроля над выполнением установленных правил, позволит убедиться в эффективности предпринятых мер и снизить риски для сотрудников и организации в целом.

Включение дистанционного режима работы в рамках программы “Ипотека Ипотека”

Включение дистанционного режима работы в рамках программы

В связи с текущей ситуацией, связанной с распространением COVID-19 и в целях обеспечения безопасности сотрудников и клиентов, мы объявляем о включении дистанционного режима работы в рамках программы “Ипотека Ипотека”.

Дистанционный режим работы будет включать в себя следующие основные моменты:

1. Перевод всех сотрудников, чья работа позволяет работать в удаленном режиме, на дистанционную работу. Это касается сотрудников всех подразделений, вовлеченных в программу “Ипотека Ипотека”.
2. Предоставление необходимого программного обеспечения и интернет-соединения для выполнения работы удаленно. Сотрудники будут иметь возможность получать доступ к необходимым данным и инструментам для успешного осуществления программы “Ипотека Ипотека”.
3. Установление графика работы и системы коммуникации для эффективной организации работы в удаленном режиме. Сотрудники будут обязаны соблюдать определенные рабочие часы и следить за своей доступностью для коммуникации с коллегами и клиентами.
4. Регулярное взаимодействие с руководителями и коллегами с помощью видеоконференций, электронной почты и других средств коммуникации. Для согласования важных вопросов и обмена информацией необходимо использовать указанные средства связи.
5. Соблюдение всех требований в отношении безопасности данных и конфиденциальности. Работники должны обеспечить надежную защиту данных клиентов и компании, следуя установленным практикам и регламентам.

Мы делаем все возможное, чтобы обеспечить непрерывность работы программы “Ипотека Ипотека” в условиях дистанционного режима. Все изменения будут своевременно оповещены сотрудникам, а также предоставлены подробные указания по работе в дистанционном режиме.

READ
Когда оформлять квартиру в собственность при ипотеке

С уважением,

Администрация программы “Ипотека Ипотека”

Видео:

Оцениваем ресурсы Все, чтобы выжить: дистанционная работа, простой или увольнение?

Нужно ли оформлять приказ о работе при карантине

Какие приказы должны быть в организации – Елена А. Пономарева