Хронометраж рабочего времени является одним из важных аспектов работы в МФЦ. Он позволяет детально отслеживать время, затраченное на выполнение различных задач, и оптимизировать рабочий процесс. Ниже приведен образец заполнения хронометража рабочего времени для сотрудников МФЦ.

Образец заполнения хронометража:

  1. Дата и время: [дата и время начала работы]
  2. Задача: [описание выполняемой задачи]
  3. Время начала: [время начала задачи]
  4. Время окончания: [время окончания задачи]
  5. Общее время выполнения: [общее затраченное время]

Пример заполнения хронометража:

  1. Дата и время: 01.09.2022, 09:00
  2. Задача: Принятие заявок на оформление паспорта
  3. Время начала: 09:00
  4. Время окончания: 10:30
  5. Общее время выполнения: 1 час 30 минут

Важно отметить, что заполнение хронометража должно проводиться каждым сотрудником МФЦ для каждой выполненной задачи. Это поможет руководству анализировать эффективность работы, определять узкие места и принимать меры по их устранению.

Пример заполнения хронометража рабочего времени в МФЦ “МФЦ МФЦ”

Пример заполнения хронометража рабочего времени в МФЦ

Ниже приведен пример заполнения хронометража рабочего времени в МФЦ “МФЦ МФЦ” за один день:

Время Действие Время выполнения
09:00-09:10 Прием граждан 10 минут
09:10-09:30 Оформление документов 20 минут
09:30-10:00 Консультации по услугам 30 минут
10:00-10:15 Перерыв 15 минут
10:15-10:45 Оформление заявок 30 минут
10:45-11:00 Перерыв 15 минут
11:00-11:30 Прием граждан 30 минут

Общий хронометраж рабочего времени в МФЦ “МФЦ МФЦ” составляет 2 часа 50 минут за этот день.

Шаги заполнения хронометража

Шаги заполнения хронометража

  1. Определите период, для которого будете заполнять хронометраж. Обычно это месяц или неделя.
  2. Создайте таблицу с необходимыми столбцами. В столбцах должны быть указаны информация о дате, времени начала и окончания работы, продолжительности работы, перерывах и прочих заметках.
  3. Запишите даты в первый столбец таблицы. Обязательно укажите день недели, чтобы было удобно ориентироваться.
  4. В следующие столбцы таблицы запишите время начала и окончания работы. Время обычно указывается в формате ЧЧ:ММ.
  5. Рассчитайте продолжительность работы, вычтите время начала работы из времени окончания. Результат запишите в соответствующий столбец.
  6. Укажите время перерывов, если они были. Запишите их продолжительность в отдельный столбец.
  7. Добавьте столбец для заметок, где можно указать любую дополнительную информацию о работе.
  8. Проверьте правильность заполнения данных. Убедитесь, что расчеты по продолжительности работы и перерывам выполнены верно.
  9. Внесите данные в таблицу хронометража на регулярной основе, по мере того, как проходит рабочее время.
READ
Полная себестоимость: формула

Следуя этим шагам, вы сможете правильно заполнить хронометраж рабочего времени и иметь полный контроль над рабочим графиком сотрудников.

Корректная подача данных

Корректная подача данных

Для корректного заполнения хронометража рабочего времени необходимо следовать определенным правилам и рекомендациям:

  • При заполнении времени начала и окончания работы следует указывать точное время в часах и минутах. Например, 09:30 или 18:45.

  • Если существуют перерывы в работе, то их также необходимо отразить, указав время начала и окончания каждого перерыва.

  • В случае отклонения от стандартных рабочих часов (например, сокращенный рабочий день, работа в выходной день и т. д.), необходимо явным образом указать причину и длительность такой работы.

  • Обязательно следует указать фамилию и инициалы сотрудника, заполняющего хронометраж, а также указать дату заполнения.

  • Для большей наглядности и удобства чтения, данные следует представлять в виде таблицы или списка, где каждое время начала и окончания работы сопровождается пояснительной информацией.

Соблюдение данных правил и рекомендаций позволит минимизировать возможность ошибок, повысить точность и наглядность хронометража рабочего времени, а также облегчить его последующую обработку и анализ.

Преимущества и результаты

Преимущества и результаты

  • Автоматизация процесса учета и контроля рабочего времени.
  • Упрощение работы HR-специалистов и бухгалтерии.
  • Сокращение времени на ручное создание и обработку табелей учета рабочего времени.
  • Точный и надежный учет фактически отработанных часов сотрудниками.
  • Возможность отслеживать переработки и неотработанное время.
  • Снижение ошибок и неточностей при расчете заработной платы.
  • Повышение прозрачности и объективности в учете рабочего времени.
  • Удобный анализ и формирование отчетов по отработанному времени.
  • Возможность автоматического формирования графиков и расписаний работы.
  • Экономия времени и ресурсов.

Видео:

ХРОНОМЕТРАЖ: самый мощный инструмент тайм-менеджмента

Измеряем затраты рабочего времени

Хронометраж